Toutes les listes de données (annuaires, produits, propositions commerciales etc … ) sont filtrables par colonne
et proposent du tris imbriqué pour une recherche plus fine.
SWAN, un logiciel complet de gestion commerciale
SWAN intègre la conception et la gestion des documents commerciaux (devis, factures, achats, bons de livraison, etc.). Vous gagnez en productivité et minimisez le risque d’erreurs de frappe.
- création des pièces commerciales (devis, factures, etc.)
- gestion des données relatives aux tiers (clients, fournisseurs, etc.)
- gestion des données relatives aux produits (stock, entrées, sorties, etc.)
- gestion des données relatives aux achats (demandes de prix, commandes, réceptions, contrôles factures, etc.)
Gestion des Tiers / Annuaire
- Ajout de clients / prospects / fournisseurs / collaborateurs
- Possibilité de générer des codes clients/fournisseur en automatique
- Gestion de multi contacts sur un Tiers
- Multiples adresses (liés à la génération des documents commerciaux )
Catalogue produits / Services
- Gestion des produits et services à l’achat et à la vente (ref / libellé / description )
- Code comptables spécifiques par produit / service
- Gestion des services récurrents (avec date début / date de fin )
- Affectation de fournisseurs avec gestion des prix d’achat / produit
Documents commerciaux de vente
Système de génération de devis, bon de commande, factures, liés à votre base produits et services.
- Possibilité de choisir les modes et types de paiement
- Choix dans adresse de livraison / facturation
- Statut sur chaque document
- Rechercher dans le catalogue pour ajout de produits / services au document.
- Gestion des prix d’achat et affichage automatique des marges
- Génération de fichiers PDF enregistrable / imprimable
- Système d’envoi de fichier par e-mail + suivi
- Système de date de rappels sur ces documents (affichés dans le tableau de bord)
Gestion des fournisseurs
De la même manière, un système de génération de documents à l’attention des fournisseurs est mis en place. Vous pourrez aisément retrouver les produits que vous aurez liés à ces fournisseurs.